
“本以为系统停了这么久,今天肯定要排长队,没想到大厅增开了‘潮汐窗口’,十几分钟就办完了。”6月11日,刚办完退休手续的王阿姨走出芙蓉区政务服务中心,对窗口效率连连称赞。当天,湖南省社保一体化系统结束为期16天的升级更新,正式恢复运行。面对系统重启后累积的业务量,芙蓉区政务服务中心提前研判、迅速响应,全面启动“潮汐窗口”应急机制。
系统升级期间,区人社局通过公众号、社区群等渠道提前发布通告,同时在咨询台安排专人答疑引导。针对恢复首日可能出现的业务高峰,人社部门配合完成硬件设备检修,并对窗口经办人员进行系统操作再培训,确保人员、设备、预案三到位。
恢复运行当日,社保专区原有5个常规窗口,面对办事群众激增,中心迅速启用预留工位,增开2个“潮汐窗口”,窗口容量提升40%以上。通过分流机制,有效避免了简单业务排长队的现象。同时,芙蓉先锋帮代办人员全程指导群众通过线上渠道办理,并为不熟悉智能手机的老年人提供一对一帮办代办服务。
截至6月11日下午5时,芙蓉区政务服务中心累计接待办事群众2000余人次,其中社保专区业务办理量突破500件。得益于“潮汐窗口”及时启动,群众平均排队时间由预估的50分钟压缩至15分钟以内,排队时间缩短了70%,实现了高峰期“窗口不乱、服务不降、群众不怨”。
除人社专区外,面对暑期临近带来的身份证办理热,公安窗口同样启用“潮汐窗口”,通过调配后台审批人员增援前台,让群众少排队、快办事。
近年来,芙蓉区政务服务中心不断健全“潮汐窗口”机制,通过数据监测实时预警,一旦排队超过警戒线,即刻调配储备人员支援一线。始终坚持以群众需求为导向,持续优化政务服务环境,在政务服务的“潮汐”涨落间,始终为群众提供高效温情的服务。
来源:芙蓉区政务服务中心
作者:成思敏
编辑:文进
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